O Futuro da sua Clínica Chegou

Gestão unificada, CRM de WhatsApp nativo e o futuro dos assistentes de IA em um só lugar.

• Agentes de IA — IA conversacional que cuida de agendamentos e follow-ups.
• CRM Nativo — Todas as conversas em um só lugar com contexto.
• Gestão Unificada — Agenda, prontuário e finanças integrados.

Sua clínica ainda funciona assim?

Agenda em um sistema. Prontuário em outro. Financeiro em planilha. WhatsApp lotado de mensagens que ninguém consegue responder a tempo.

• 33% dos pacientes tentam agendar fora do horário comercial — e não recebem resposta
• 30% das consultas terminam em falta, deixando buracos na agenda e dinheiro na mesa
• Horas perdidas confirmando consultas, reagendando e cobrando — em vez de cuidar de quem está na clínica

Você sente que trabalha mais, mas os resultados não acompanham.

O problema não é falta de esforço. É falta de integração.

nexclinica: o sistema que conecta tudo — e ainda responde seus pacientes por você.

A nexclinica é um ERP completo feito especialmente para clínicas médicas. Em uma única plataforma, você gerencia:

• Agenda inteligente — Visualize, organize e otimize seus horários com facilidade
• Prontuário eletrônico — Histórico completo do paciente, sempre acessível
• Financeiro integrado — Controle de pagamentos, cobranças e faturamento

Mas o grande diferencial está no que acontece no WhatsApp.

Uma assistente de IA que realmente entende sua clínica

Esqueça chatbots que só respondem "aguarde um momento". A nexclinica tem uma IA conversacional nativa no WhatsApp que:

• Agenda consultas direto no sistema, sem intervenção humana
• Confirma e lembra os pacientes automaticamente
• Remarca horários quando necessário
• Responde em menos de 5 segundos, a qualquer hora do dia ou da noite
• Entende o contexto da conversa — como um atendente de verdade faria

Funciona 24 horas por dia, 7 dias por semana. Seu paciente agenda às 23h de um domingo? A IA resolve. Precisa remarcar às 6h da manhã? Feito.

Resultado: menos faltas, agenda mais cheia, equipe focada no atendimento presencial.

Feito para clínicas que querem crescer sem aumentar a equipe

A nexclinica é ideal para:

• Clínicas médicas e de terapias — Fisioterapia, fonoaudiologia, psicologia e mais
• Clínicas de todos os portes — Do consultório individual à rede de clínicas
• Profissionais liberais — Médicos, terapeutas autônomos
• Clínicas que usam WhatsApp — Para se comunicar com pacientes
• Gestores que querem mais controle — E menos trabalho operacional
• Clínicas em crescimento — Que buscam escalar sem perder qualidade

Se você sente que sua clínica poderia atender mais pacientes, faturar mais e trabalhar de forma mais organizada — a nexclinica foi feita para você.

Não é mais um chatbot. É um ERP com inteligência de verdade.

Outras soluções do mercado oferecem chatbots genéricos que não entendem o contexto da sua clínica. Ou sistemas de gestão que não conversam com o WhatsApp. Ou integrações frágeis que quebram a todo momento.

A nexclinica nasceu diferente:

• CRM para WhatsApp nativo — Construído do zero para funcionar perfeitamente com WhatsApp
• Integração nativa — Não dependemos de plataformas terceiras que encarecem e complicam
• LGPD by design — Dados clínicos protegidos com acesso controlado e auditável
• Custo acessível — Arquitetura otimizada que permite preços justos para clínicas menores

Enquanto outros adaptam ferramentas genéricas, nós construímos do zero para resolver o problema de verdade.

Nossos diferenciais

Veja como a nexclinica se destaca em relação às soluções tradicionais do mercado.

Pronto para transformar a gestão da sua clínica?

Mais pacientes atendidos. Melhor experiência para todos.

Cada consulta que deixa de ser perdida é um paciente que recebe cuidado no momento certo.

A nexclinica ajuda clínicas a:

• Aumentar o faturamento — 30% em média
• Mais atendimentos — 30% com a mesma estrutura
• Reduzir filas — Tempos de espera e no-show
• Continuidade — Evitar interrupções de tratamento
• Menos estresse — Para equipes de recepção
• Atendimento humano — Porque a tecnologia cuida do resto

Acreditamos que a tecnologia deve ampliar o acesso à saúde, não complicá-lo.

Perguntas Frequentes

Respostas claras para suas dúvidas, sem complicação.

Sobre o WhatsApp e a IA

O que exatamente essa IA faz no meu WhatsApp?

A IA da nexclinica funciona como uma recepcionista virtual que trabalha 24 horas. Quando um paciente manda mensagem para o WhatsApp da sua clínica, a IA: Responde automaticamente (em menos de 5 segundos), entende o que o paciente quer (agendar, remarcar, tirar dúvida sobre horário), consulta a agenda real da clínica e oferece horários disponíveis, agenda a consulta direto no sistema sem precisar de ninguém, envia lembretes antes da consulta, e pede confirmação — se o paciente não puder ir, já oferece outro horário. Tudo isso acontece automaticamente, mesmo de madrugada ou no fim de semana.

Preciso trocar o número do WhatsApp da minha clínica?

Não necessariamente. Podemos configurar a IA no número que você já usa. O importante é que seja um WhatsApp Business. Se você ainda usa o WhatsApp comum, ajudamos você a migrar — é simples e você mantém o mesmo número.

E se a IA não souber responder algo?

A IA foi treinada para resolver as situações mais comuns do dia a dia de uma clínica. Mas ela sabe reconhecer quando não consegue ajudar. Nesses casos, ela avisa educadamente o paciente e direciona para atendimento humano.

A IA vai parecer um robô? O paciente vai perceber que não é uma pessoa?

A IA conversa de forma natural, como uma pessoa educada e profissional faria. Ela entende variações de linguagem, erros de digitação e diferentes formas de pedir a mesma coisa. Recomendamos transparência: muitas clínicas apresentam a IA com um nome.

E se o paciente quiser falar com uma pessoa de verdade?

A qualquer momento o paciente pode pedir para falar com um humano, e a IA encaminha a conversa. Sua equipe recebe a notificação e assume o atendimento. O histórico da conversa fica salvo.

Sobre o Sistema (ERP)

O que é esse tal de "ERP"?

ERP é um sistema de gestão. No caso da nexclinica, é um programa onde você controla tudo da sua clínica em um lugar só: Agenda, Prontuário e Financeiro. Em vez de ter um programa para cada coisa, você tem tudo integrado.

Vou precisar instalar algum programa no computador?

Não. A nexclinica funciona 100% no navegador de internet. Você acessa pelo site, faz login, e pronto. Funciona em qualquer computador, tablet ou até celular.

Quantas pessoas podem usar ao mesmo tempo?

Não tem limite. Cada pessoa da sua equipe terá seu próprio login. A recepcionista acessa a agenda, o médico acessa o prontuário, o financeiro vê os relatórios — cada um vê o que precisa.

Sobre Segurança e LGPD

Meus dados e dos pacientes estão seguros?

Sim. Todos os dados são criptografados, os servidores ficam em data centers seguros com backup automático, cada usuário só acessa o que tem permissão para ver, e registramos quem acessou o quê e quando.

A nexclinica está adequada à LGPD?

Sim. O sistema foi construído desde o início pensando na LGPD. Pedimos só os dados necessários, os dados ficam protegidos e não são compartilhados com terceiros, e temos termos de uso e política de privacidade claros.

Sobre Preços e Custos

Quanto custa a nexclinica?

Trabalhamos com planos mensais que variam conforme o tamanho da clínica. Nosso modelo foi pensado para ser acessível a clínicas pequenas e médias, não só para grandes redes.

Tem taxa de instalação ou fidelidade?

Cobramos uma taxa única de implantação, que cobre a configuração do sistema, treinamento da equipe e migração de dados. Não temos fidelidade: você fica porque quer.

Vou economizar dinheiro usando a nexclinica?

A economia vem de vários lados: menos faltas, mais agendamentos, menos retrabalho e mais eficiência. Muitas clínicas conseguem pagar o sistema só com a redução de faltas.

Posso testar antes de contratar?

Sim. Oferecemos uma demonstração onde mostramos o sistema funcionando e simulamos o atendimento da IA.

Sobre Implementação

Quanto tempo leva para começar a usar?

Em média, de 1 a 2 semanas. Acompanhamos tudo de perto. Você não fica sozinho tentando configurar.

Preciso de alguém de TI na minha clínica para implementar?

Não. Nossa equipe faz toda a configuração técnica. O treinamento para usar o sistema é simples — se sua equipe sabe usar redes sociais, vai aprender rápido.

Vocês dão treinamento?

Sim, o treinamento está incluído na implantação. Fazemos sessões online com sua equipe.

Sobre Suporte

E se eu tiver problema ou dúvida depois?

Temos suporte por chat e WhatsApp em horário comercial. Para questões urgentes, temos canais prioritários.

Vocês atualizam o sistema? Vou ter que pagar a mais?

Sim, melhoramos o sistema constantemente. Todas as atualizações estão incluídas no seu plano, sem custo extra.

Outras Dúvidas

Funciona para qualquer especialidade médica?

Sim. A nexclinica atende clínicas de diversas especialidades: clínica geral, pediatria, dermatologia, ortopedia, fisioterapia, psicologia, odontologia, e muitas outras.

Não entendo muito de tecnologia. Vou conseguir usar?

Se você usa WhatsApp, Facebook ou faz compras online, vai conseguir usar a nexclinica. O sistema foi desenhado para ser simples.

Ainda tem dúvidas? Fale com a gente! Estamos prontos para responder qualquer pergunta, sem compromisso.

Pronto para transformar a gestão da sua clínica?

Agende uma demonstração gratuita e veja a nexclinica funcionando na prática.

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• Suporte personalizado